Aplikacja mobilna - Kontrola

Instrukcja instalacji oraz korzystania z aplikacji mobilnej EasyStorage w systemie Android.

Kontrola - Czyli weryfikacja produktów oraz ich ilości skompletowanych przez operatora.

Podczas logowania na stanowisku kontroli należy wybrać odpowiednią strefę kontroli. Do każdej strefy przypisana jest drukarka na której będą drukowane etykiety kurierskie.

Następnie z menu wybieramy kontrole

Po wybraniu modułu kontroli z menu pokazuje nam się lista zamówień wraz z procentowym postępem ich kontroli po prawej stronie ekranu. Aby rozpocząć kontrole należy zeskanować JM, potocznie nazywaną koszykiem, lub wybrać zamówienie z listy zamówień do kontroli.

Ikonka z literką "M" po lewej stronie ekranu oznacza zamówienie w grupie MultiPick.

Kontrola pojedynczego zamówienia dzieli ekran na trzy części ktore przedstawiają się następująco:

• Od lewej strony mamy kolumnę z informacjami o zamówieniu, komentarzem oraz numerem JM (koszyka)

• Na środku znajduje się lista produktów w zamówienia wraz z licznikiem postępu kompletacji ilości.

• Po prawo znajduje się klawiatura numeryczna, pod nią mamy pole w którym wpisujemy/wskanujemy produkt, oraz informacja o poprzednio skanowanym produkcie.

Na kontroli możemy również zauważyć produkty które będą podświetlone na czerwono.

Oznacza to że operator nie znalazł podczas kompletacji zamówionego produktu.

Takie zamówienie powinno trafić do strefy NBWY i zostać skontrolowane dopiero po zebraniu całości zamówienia, bądź na polecenie lidera który twierdzi że zamówienie powinno zostać spakowane bez brakujących produktów.

Kontrola grupy zamówień Multipick podzielona jest na 4 części i przedstawia się następująco:

• Od lewej strony mamy listę zgrupowanych zamówień

• następnie widzimy listę JM do kontroli razem z ich wagami.

• potem przechodzimy do listy produktów.

• po prawo znajduje się klawiatura numeryczna, pod nią mamy pole w którym wpisujemy/wskanujemy produkt, oraz informacja o poprzednio skanowanym produkcie.

Grupę zamówień MP możemy kontrolować na dwa sposoby:

Pierwszy sposób:

Zalecany jest gdy mamy wystarczającą ilość wolnego miejsca na stanowisku kontroli. Wydzielamy sobie miejsce na odkładanie produktów na "kupki". Ich ilość jest dowolna, ustalana podczas wdrożenia systemu z możliwością późniejszych modyfikacji. Skanując dowolny produkt system każe odłożyć go do kupki o nazwie C-01, każdy kolejny produkt z innego zamówienia trafi do oddzielnej kupki. Jeżeli trafimy produkt z zamówienia które już zostało odłożone w którąś kupkę, dokładamy go do niej. Wszystko jest czytelnie przedstawiane na ekranie monitora. Gdy odłożymy wszystkie produkty z zamówienia w przypadku zamówień z InPostu pojawi się plansza gdzie na której wybieramy gabaryt paczki.

Następnie pojawi się kolejna plansza z informacją o skompletowaniu wszystkich produktów z zamówienia. W przypadku kurierów nie posiadających wyboru gabarytów, poniższa plansza pojawi się od razu po zeskanowaniu ostatniego produktu. Na planszy wyświetlana jest nazwa kupki z której należy zebrać produkty, oraz ich nazwy i ilości. Aby móc dalej kontrolować produkty należy wcisnąć przycisk "OK" bądź zeskanować odpowiedni kod kreskowy.

Drugi sposób:

Zalecany jest w sytuacji gdy mamy ograniczoną ilość miejsca na stanowisku kontroli. Zalecane jest wtedy grupowanie mniejszej ilości zamówień w grupę MultiPick. Po zeskanowaniu pierwszego losowego produktu, reszta zamówienia przeniesiona zostaje na górę listy produktów i podświetlona zostaje na złoty kolor, ma to na celu ułatwienie kontroli po jednym zamówieniu. Wiedząc jakie produkty są potrzebne do zamówienia możemy je w odpowiedniej kolejności wyciągać z koszyka i kontrolować zamówienia pojedynczo bez rozkładania ich na kupki. Dzięki temu zaoszczędzimy miejsce na stanowisku kontroli.

Po zeskanowaniu wszystkich produktów z koszyka oaz gdy wszystkie liczniki mają zielony kolor klikamy zielony przycisk "zakończ kontrolę" dzięki czemu powrócimy do listy zamówień i skanujemy następny koszyk.

Kontrola zamówień z brakiem oraz anulowanych.

Podczas kontroli MP możemy trafić na zamówienia zebrane z brakiem (oznaczone czerwonym kolorem) oraz zamówienia anulowane (nr. zamówienia oraz nazwa są przekreślone)

Jeśli podczas kontroli zauważymy przekreślone zamówienie niczym nie musimy się przejmować, produkty skanujemy jeden po drugim, gdy trafimy na produkt z anulowanego zamówienia system każe nam odłożyć go do osobnego pola zakończonego literą "X" np w przypadku kontroli na stanowisku A lokacją dla zamówień anulowanych będzie A-X

Zamówienia oznaczone na czerwono czyli z brakującymi produktami proponujemy zostawić na koniec, przekazać informacje o takim zamówieniu liderowi który zadecyduję co zrobić z takim zamówieniem.

Problemy na kontroli :

1) Zablokowana lokalizacja

Zablokowanie lokalizacji może być spowodowane chwilowym brakiem dostępu do sieci podczas weryfikacji zamówienia. Spowoduje to niedokończenie weryfikacji jednego zamówienia, przez co nie możemy przejść do weryfikacji kolejnego zamówienia. W takim przypadku wyświetla się nam na ekranie komunikat "Brak wolnej lokalizacji do odłożenia produktu" .

Możemy odblokować stanowisko kontroli na dwa sposoby:

1) należy wejść w aplikacji w zakładkę Lokalizacje/ jednostki magazynowe. W filtrze wpisać nazwę kontroli, która jest zablokowana i nacisnąć odblokuj (wyświetla się na dole ekranu niebieski pasek).

2) możemy ją odblokować poprzez wejście na WEB w zakładkę Magazyn-Lokalizacje. Po odfiltrowaniu danego stanowiska kontroli musimy nacisnąć z prawej strony guzik odblokuj.

Po odblokowaniu stanowiska możemy przystąpić do weryfikacji kolejnych zamówień.